Resume Vs. Curriculum Vitae (CV)

  1. 美國多用resume,英國習慣用CV。
  2. 主要不同是在長度、內容和目的。
  3. Resume多用要點方式(bullets),CV可用段落方式呈現(paragraphs)。

 

Tips for writing a resume

因為閱讀resume的人大多只花費一分鐘來審查資格,resume最多不超過3頁,必須簡明扼要,列述技能、經驗和教育背景,履歷表的作用為求職,所以資料應該只跟要申請的職位有關,其他如身高、體重、家庭背景和狀況等等都不需要。要聘請大學畢業生的僱主,多數只會參考求職者的大學或以上的學歷,可將某些與該職位有關而又優異的成績列出來。描述工作經驗時,不要只列舉負責的工作,盡可能強調某項目上突出的表現,例如在一個月內成功地取得十個客戶。另外, 用詞上應多採用業內的專有名詞,因為現在很多大公司,例如台積電,收到應徵資料後直接掃瞄存檔,等需要用人時就在資料庫蒐尋,通常他們是用key words來作掃瞄,然後通知符合資格者面試,如果你的resume裡缺乏這些關鍵字,你就失去面試的機會了。

Tips for writing a CV

Curriculum Vitae則是2-8頁較詳盡資料,在美國CV多是用來申請國際、學術、教育、科學或研究性職位或申請獎學金或補助金,所以內容通常包括教育背景、工作教學經驗、出版、發表論文、獲獎等其他細節。

Cover letter Vs. Application letter(應徵信)

兩者幾乎是同義詞,Cover letter就像是一個包裝你所有應徵資料的封面,千萬不要未附上應徵信就發送履歷,成功的應徵信會讓雇主想要繼續看你的履歷;通常是一封信的形式,但如果是用email寄送資料,只寫簡短一段就可以了。

應徵信像是推銷信,向雇主推銷自己,所以完全以雇主的需求為依歸。寫應徵信前最好先仔細研究應徵公司的背景及相關資料。信中必須列出自己住址、日期、收信人名字、職稱、公司名字及地址。最好花點功夫找到負責人的名字來稱呼,而不是用Sir / Madam 或“To Whom It May Concern”,如果真找不到負責人,可用“Dear Recruiter”, “Dear Hiring Manager” or “Dear Search Committee”.

What to cover in your cover letter/application letter?

第一段述明你寫信的目的及要應徵的職位。

第二段寫為何對此職位有興趣。

第三段強調自己的優點、成就及各種經驗,最好提出佐證,注意求才廣告裡的關鍵字眼,然後提供相關訊息。不要直接抄襲自己resume的內容,可從resume選擇與應徵工作相關的幾個強項來作說明。

最後一段要求面試,切記註明自己的聯絡資訊,最好採取主動說 I will follow up with you in a few days to answer any questions you may have.

Must dos in your cover letter

至多一頁

盡量少用 “I”, “we” and “my” 等太自我中心的字眼。

推銷自己並強調自己對這份工作的興趣,但不要顯得太強勢或太過自信。

敘述自己的成就一定要有事證

敘述一定要簡潔,讓雇主知道你是個專注的人

避免使用非正式字句或陳腔濫調,多用主動積極的字眼。

如果你認得公司某些人,記得在信裡帶過,這會讓評審比較認真考量你。

至於格式可參考網站上的範例。

Final words of advice

網上有許多樣本,可利用收尋引擎,輸入resume、cover letter等關鍵字眼,就可找到許多不同網站,獲取更多資訊及各樣範本。

 

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